OHJE HUOLTAJA - näin annat suostumuksen tietojen luovuttamiseen hyvinvointialueen työntekijälle, päivitys 22.1.25

Alla ohjeistetaan, miten annat tarvittaessa suostumuksen tietojen luovuttamiseen hyvinvointialueen työntekijälle joko sähköisesti Wilmassa tai paperisella lomakkeella.
Suostumusta tietojen luovutuksesta ei pyydetä (eikä huoltaja anna) automaattisesti vaan aina tapauskohtaisen harkinnan perusteella. Tietojen luovutusta pyytävä työntekijä on yhteydessä huoltajaan, kun tätä lupaa tarvitaan.

Sähköinen hakemus

Wilman etusivulla näet ilmoituksen, jossa Hakemukset ja päätökset -otsikon alla on avoin hakemus. Paina tätä oranssia kuvaketta. Avautuu Avoimet hakemukset -välilehti.

• Suostumusta tietojen luovuttamiseen pyydetään huoltajalta hva Opiskelijarekisterin tietojen luovutuspyyntö -nimisellä hakemuksella. Paina hakemuksen nimeä.
• Avautuu ruutu, jonka yläkulmassa on Lomakkeet-kuvake. Pääset täyttämään hakemuksen tämän kuvakkeen kautta.
• Lue hakemuksen tiedot.
• Valitse Huoltajan suostumus -osiossa joko
  • Kyllä, annan luvan tietojen luovuttamiseen tai
  • Ei, en anna lupaa tietojen luovuttamiseen.
• Täytä muut osiot ohjeen mukaan.
• Tallenna tiedot.

Hakemus siirtyy seuraavaksi lapsesi koulun rehtorille. Rehtori päättää tietojen luovuttamisesta ja avaa katseluyhteyden Wilmaan (jos näin päätetty).

Paperinen lomake

• Hyvinvointialueen työntekijä antaa paperisen lomakkeen huoltajalle (oppilaan välityksellä, sähköpostilla, suoraan huoltajalle tms.)  tai päätäntävaltaiselle opiskelijalle
• jos päätäntävaltainen opiskelija ei halua, että huoltaja saa tietää tietojen luovuttamisesta, lupa pyydetään ainoastaan paperisella lomakkeella suoraan oppilaalta
• huoltaja tai päätäntävaltainen opiskelija täyttää lomakkeen ja palauttaa sen rehtorille
• rehtori tekee päätöksen tietojen luovuttamisesta
• rehtori avaa katseluyhteyden Wilmaan (jos näin päätetty)
• paperinen lomake skannataan ja tallennetaan Primukseen opiskelijan kortin liitteeksi

Huomaa, että sähköinen hakemus näkyy ainoastaan huoltajalle ja että katseluyhteys on voimassa lukuvuoden loppuun ellei huoltaja pyydä sulkemista aiemmin.

Opetuspalvelut

Tiedustelut Jaana Palviainen, [email protected] tai Taru Kuparinen, [email protected]