1. Muutokset opiskelijarekisterin (Wilma) tietojen luovuttamisesta opiskeluhuollolle 

Kun opiskeluhuolto siirtyi hyvinvointialueelle, muuttui samalla kuraattoreilla, psykologeilla, terveydenhoitajilla ja suun terveydenhuollon toimijoilla Wilmassa olevien tietojen katseluoikeus. Jatkossa heille näkyvät Wilmassa oppilaan nimi, syntymäaika, luokka- ja ryhmätieto, lukujärjestys ja oman opettajan nimi sekä tiedotteet ja viestintä. Edellisten lisäksi terveydenhoitajat ja suun terveydenhuollon toimijat näkevät huoltajat ja heidän yhteystietonsa. Kuraattorit ja psykologit saavat huoltajien yhteystiedot pyydettäessä koulun henkilökunnalta.

Hyvinvointialueen henkilökunta ei automaattisesti tarvitse pääsyä muihin kuin yllä mainittuihin tietoihin, sillä he toimivat omissa järjestelmissään olevien rekistereiden avulla. Jos hyvinvointialueen työntekijä kuitenkin tarvitsee pääsyä Wilman rekisterissä oleviin muihin tietoihin, hän pyytää siihen huoltajalta erillisen luvan. Työntekijä on tällöin asiasta aina yhteydessä huoltajaan, jolloin huoltaja osaa tämän suostumuksen tarvittaessa antaa. Työntekijä voi pyytää lupaa joko paperisella lomakkeella tai  sähköisesti Wilmassa. Sähköisen lomakkeen täyttöohje on erillisellä tiedotteella nimeltään OHJE HUOLTAJA - näin annat suostumuksen tietojen luovuttamiseen hyvinvointialueen työntekijälle.

Tällä ei voi poissulkea opiskeluhuoltolaissa määriteltyä tiedonanto- ja yhteistyövelvollisuutta.

Suostumusta ei perusopetuslain mukaan edelleenkään tarvita oppimisen ja kasvun tukeen liittyvissä asioissa. Monialaisessa työskentelyssä opettaja huolehtii, että opiskeluhuollon psykologi, kuraattori tai terveydenhoitaja ovat tietoisia oppilaan oppimisen ja kasvun tuen sisällöstä ja yhteistyöstä. 

Lisätietoa muutoksesta voi lukea: 

Tietojen luovutus koulutuksesta opiskeluhuoltopalveluille | Opetushallitus (oph.fi) 

Rekisteröidyn suostumus | Tietosuojavaltuutetun toimisto 

Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki 1287/2013 - Säädökset alkuperäisinä - FINLEX ®

Sosiaalihuoltolaki 1301/2014 - Ajantasainen lainsäädäntö - FINLEX ®

Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen… 703/2023 - Säädökset alkuperäisinä - FINLEX ® 

1. Opiskeluhuollon toimijoiden Wilma-merkintöjen muutokset 

Aiemmin oppilaan käynnistä opiskeluhuollon toimijan luona on tehty Wilma-merkintä. Opiskeluhuollon toimija ei voi enää tehdä tätä merkintää. Jos merkintä katsotaan tarpeelliseksi, opiskeluhuollon toimija pyytää luokanopettajaa tai -valvojaa kirjaamaan tuntimerkinnän Wilmaan. 

1. Poissaolojen seurannan Wilma-hälytykset 

Kunnassa on otettu käyttöön Toimenpiteet oppilaan poissalotilanteissa -malli. Wilmaan on rakennettu poissaolohälytys, joka noudattaa mallin mukaisia poissaolon portaita. Hälytys lähtee Wilmasta automaattisesti huoltajan sähköpostiin, kun oppilaan poissaolot ylittävät 50 tuntia, 70 tuntia, 100 tuntia, 130 tuntia ja 150 tuntia. Yhteistyö luokanopettajan/-valvojan kanssa on tärkeää poissaolojen vähentämiseksi. 

Yhteistyöterveisin,

Opetuspalvelut