Kunnassa otettiin käyttöön muutama vuosi sitten Toimenpiteet oppilaan poissalotilanteissa -malli. Tuolloin Wilmaan rakennettiin poissaolohälytys, joka noudattaa mallin mukaisia poissaolon portaita. Hälytys lähti Wilmasta automaattisesti opettajan ja huoltajan sähköpostiin, kun oppilaan poissaolot ylittivät 30 (viesti vain opettajalle), 50 tuntia, 70 tuntia, 100 tuntia, 130 tuntia ja 150 tuntia.

Nyt otamme käyttöön Wilman tarjoaman Noti-palvelun, jossa viestit tulevat Wilmaviestinä eivätkä enää sähköpostiin. Tämä lisää tietosuojaa ja toivottavasti helpottaa arkea. Wilmassa otetaan käyttöön Varhainen puuttuminen -niminen reagointilomake. Tälle lomakkeelle opettaja voi kirjata, onko tarvetta tehdä oppilaan poissaolojen suhteen jatkotoimenpiteitä vai ei. Jos ilmenee tarvetta jatkotoimentieteille, otetaan käyttöön Monialaisen yhteistyöpalaverin lomake eli Opiskelijakohtainen muistio.

Poissaoloista lähetetään kahdenlaisia ilmoituksia. Erillinen ilmoitus lähtee aina, kun jokin poissaoloraja on ylittynyt. Lisäksi huoltajat, opettajat ja rehtorit saavat kuukausittaisen poissaolokoosteen. Kooste lähetetään kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä. Ilmoitus lähetetään, vaikka poissaoloja ei olisi kertynyt lainkaan.

Poissaolot huomioidaan Wilmassa olevan Lukuvuoden alkamispvm -kentän päivämäärästä alkaen. Tästä johtuu, että kyttöönoton yhteydessä oppilaan poissaolorajojen ylittymisestä saattaa tulla useampi peräkkäinen viesti, vaikka poissaolorajojen ylitykset olisi jo aiemmin käsitelty asianmukaisesti.

Yhteistyöterveisin, Opetuspalvelut

Lisätietoja Jaana Palviainen, [email protected]